(照片:艾伦·克拉克设计)
(Tim注:这篇文章通过Ramit Sethi两个我最喜欢的话题:one-shot-one-kill电子邮件,和创建政策所以你从不重复的东西。还需要注意:大血管,将使用模板回答* *电子邮件;我的助手艾米使用十多个特定的模板来处理我的收件箱过载。
进入Ramit
虚拟助理沟通为什么如此之难呢?
当我第一次开始使用虚拟助理(血管),我测试了助手来自印度、保加利亚、和以色列。但是我花了我大部分的时间对他们的答案的质量。有多少次你的朋友说,“你为什么不只是有你的虚拟助手呢?“你叹息,因为你知道:他们应该可以,但你不能信任他们。
对吧?
其他时候,你邮件的助理说,“请给我订往返航班从旧金山到纽约从3/19 - 3/22“,你不得不忍受五个来回邮件之前做领先…你想知道你为什么不只是做它你自己。
没有人希望更多的电子邮件。我总是尝试”,完成”邮件,意味着当你发送电子邮件,它应该做的第一个时间。
幸运的是,因为我是一个巨大的怪人时间管理,我已经花了65小时脉管优化我的邮件。这里有三个例子的电子邮件,让你的回答在一个圆的。
在阅读下面的模板,您可以编写一个清爽的第5 -第一次电子邮件,让你结果。我使用了这些技术来恢复那些在3个月内65小时和降低80%的弗吉尼亚州来回邮件与我…
但首先,让我们先从一个典型的电子邮件,使我们所有人。
坏的邮件:晚餐预定日期
想象你这很常见的电子邮件发送到你的弗吉尼亚州:
你好,
请预约周五晚餐,11/12,在纽约市中心。时间:7或7:30pm。我喜欢印度和泰国菜。
这封邮件是注定要失败的…或者至少5反复提问你。仔细看看邮件,你无意中看到所有的隐式消息传达你的电子邮件吗?
纽约中城是什么?你的预算是多少?如果没有预订晚上7点还是7:30pm ?你有食物过敏吗?最重要的是,什么是单交付你期望从你的电子邮件?
使用下面的脚本,您将会看到你的特异性水平是多么的重要在处理VA,或任何助理。你就会明白为什么花三个额外的分钟制定一个有效的电子邮件可以节省你在来回时间30分钟。因此,闲话少说,下面是3测试电子邮件使用的脚本,以及为什么他们的分析工作。
测试电子邮件脚本:调度医生的约会
你好,
请设置这些预约周一上午(12/17),当医生的办公室开了。
请帮我设置以下医疗预约:
1。看牙医(年度体检)
2。眼科检查(年度体检)
去哪里看
*请在http://www.bluecrossca.com上查找医生——我的医生必须接受我的医疗保险(蓝十字PPO - Lumenos)
*然后交叉引用医生的名字在yelp.com上找到医生用积极的评论
*打电话给医生看哪个医生可以检查下面的日期
*请与医生确认,蓝十字Lumenos PPO的一员,我将有100%的考试覆盖率(牙科考试)和付费15美元(视觉考试)
当我可以
* 12月17日、18日、19日,21日,27日28
* 8点——11点PST和4 pm-7pm PST
位置
*附近XXXXX的邮政编码
谢谢你！
ramit
为何如此:
——你开始与一个特定的请求——你想要预约在12/17,所以不可能有困惑的交付。
你给一步一步的指示,VA可以参考如果他们迷失在细节。这些指令花5分钟来写,但总是会节省你的渲染性能,从电子邮件响应和转换成本。
——你提供所有相关信息所以你的弗吉尼亚州没有回到你询问可用性,邮编等等。他们拥有他们所需要的一切在他们面前当预订的可用性。
测试邮件脚本:找到最好的网上储蓄账户
你好,
请找到我最好的高利率的网上储蓄账户。我听说荷兰国际集团(ING)好的事情,移民直接和汇丰直接,所以请开始与这些——但也请寻找其他银行,满足我的需求。
要求银行账户
*没有费用
*不需要最低余额(我的平均余额将约为2000美元)
优先考虑的选择
事情我* *,但不是必需的
*高利息,超过1%
*附加在线账户
*通过电话客户服务可用
可交付成果
请创建一个表,我的选择。你应该只包括银行,满足我的需求。排名他们,“我想要”。
请还包括一个额外的列每个银行称为“其他有趣的事实”,在你列表的最重要理由选择这个银行。
这应该不超过5小时。请检查后2小时,给我你有什么。我将批准进一步的工作。
谢谢,
ramit
为何如此:
-你明确你想要的可交付成果表与特定的细胞。太多的人是模糊他们的交付,因为他们不需要3分钟来决定他们真正想要的。然后他们失望当他们得到另一个结果。如果你不知道你想要什么,如何你的虚拟助手?
测试电子邮件脚本:规划航空旅行
你好,
我想让你从旧金山到纽约的旅行计划,并提供我的三个最好的选择。
日期
离开:旧金山,纽约5月15日(抵达时间为11点会议)
返回:纽约旧金山5月19日(下午)
次
从旧金山到纽约:我需要在曼哈顿中城11点的会议在5月16日。请考虑旅行时间从机场乘出租车。
首选项
我喜欢靠窗的座位。所有航班都必须直接。
我想与下列条件的最低价格(按顺序):
1。到达时间到达我的11点会议16日(请考虑旅行时间从机场,行李,等)
2。直达航班(必需)
3所示。靠窗的座位(首选)
4所示。曼联或捷蓝航空首选
请给我最好的三个航班明文电子邮件。
谢谢,
ramit
为何如此
——太阳的总能量输出不能与我对旅行计划。这就是为什么你需要发送明确指示你的虚拟助手以确保任何细节成为漏网之鱼,导致痛苦来回的邮件。
——在这个电子邮件,你是特定结果当有关——“抵达时间为11点会议”——所以你提供了基本的指导VA可以算出自己航班计划。然而,其他地方你不是特别关心,你可以简单地说“下午”,让他们弄明白。
——你不应该两次写下你的喜好。指导你的虚拟助手来记录你的偏好,这样每个交互使您的生活更轻松。
关键经验:
- - - - - -消除一次性行为,创造政策。可以分享你的偏好,但他们应该被记录下来。这样,如果你的弗吉尼亚州被车撞(或者你决定与别人工作),你有一个书面记录你的偏好。例子:你什么时候可以开会?你喜欢过道或窗口?你喜欢去什么餐厅商务会议吗?看到最终一个详细的过程检查表的例子。
- - - - - -分析为什么你的邮件没有得到你想要的反应。最后一个邮件你VA导致失败的结果。现在拿给你的聪明的朋友。如果他们不能想确切的可交付成果是什么,你怎么能期望你的虚拟助手?
- - - - - -指定的交付。如果你不想得到10航班单独的pdf(这已经发生在我身上),要求所有的信息在一个纯文本的电子邮件。额外几秒可以节省大量沮丧。
- - - - - -区分需求和偏好。要求一个表,这样你就可以比较易读。记住,他们指向一个例子!
- - - - - -一旦你自动的细节,你就会自然而然地得到更普遍。现在我的助手知道我喜好(和他们在线记录),我只能说,“请安排一些时间本和我在一起”,她知道我喜欢吃早餐,我的日历的可用性,如果我喜欢通道和窗口等。但要让那个阶段花了几个月的培训和细化。
* * *
关于Ramit:Ramit Sethi是《纽约时报》畅销书的作者,我将教你如何致富。他的创始人iwillteachyoutoberich.com博客在个人理财和创业,你可以赚更多的钱,学习深入的技术自动化你的财务状况。
# # #
从蒂姆后记:
强调:这篇文章并不意味着脉管是愚蠢的。它意味着大多数人都不知道如何发送清晰的电子邮件。良好的血管很聪明,,强调在4个小时的工作时间——大多数通信失败是由于人发送电子邮件,没有收件人。艾米,我的一个助手,还强调:
还有,一个好的VA应该“研究”客户。例如,我读每一个博客,每条tweet,听每一个采访你,阅读你的每一篇文章都写,和每一个随机事件,flickr更新,等。(显然我不收费),但它可以帮助我了解你,和你所从事的工作。一个好的VA应该熟悉他们的客户的利益。
好血管就像好员工、好经理,和优秀的ceo:积极主动。
QOD:你有任何电子邮件规则和血管或员工工作的好吗?或灾难的故事和经验教训吗?请在评论中分享!
世界杯彩票app开云是一个世界上最受欢迎的播客和超过9亿的下载。它已被选为“最佳苹果播客”三次,常常是# 1采访播客在所有苹果的播客,和这是排名# 1 400000 +播客在很多场合。听任何过去的免费章节,结账这个页面。
我已经发送几VA电子邮件和偶尔确实有很多问题或修正发回给我,我觉得这一省时的目的。将应用此建议在未来,干杯!
什么样的邮件来回你最通常的经验和本尼?要确保我先解决最严重的。
典型的谈话。
请搜索这个数据库和编译的邮件每天早上到Excel和发送。
好吧。
好吧?比意味着您已阅读邮件和理解。
确定。
这是否意味着是的?
我认为。
重复的邮件回给我。
为什么?我想我得到它。
显然你不喜欢。
你能打电话给我吗?
不。我雇了你节省我的时间。不浪费它。
我很抱歉。我的妻子病了,孩子们也下雨了。你能给我十个例子吗?
不。你送我的例子。我支付你。
哇。这是充满敌意的。我做错了什么。
认真对待。我得出结论,它只是不值得雇佣血管。
你为什么不更明确的?失败的责任就落在了你的身上,鲜有信息在你最初的电子邮件——我解雇你作为一个客户端
看看这些特定邮件的大小。你不进入一个情景,在这个情景中你将花更多的时间写邮件比自己来执行实际的任务,或接近吗?不是更好吗花30分钟15发送预订航班,而不是一个非常具体的电子邮件?
完全正确! ! ! !
洛根:
我明白你的意思,但我不同意。这个想法是为了创建模板很容易更新和创造一个统一的反应环境。例如,如果我经常飞,我可以把模板Sethi先生提供和更新日期和地点。然后你真的开始节约时间。我保存所有模板作为前景签名(你可以在Gmail,我相信),右击,选择模板,然后更新任何我需要更新。它节省了我5分钟每次我做。
嗨,洛根,
您还可以使用前景功能叫做快速部分创建“模板”,一再重复使用。还可以添加快速部分Word或Excel容易更新和跟踪你的快速部分。这是一个很棒的特性。
克里斯
伟大的技巧,Ramit。我非常喜欢你的博客(和我穿过你的书一半)。我仍然试图找到一种VA(很难找到一个适合我的需要:说英语,读和写传统的普通话,等等),但肯定会应用这些技巧一旦我做…
哇? !
约翰;我只是碰巧工作的自由职业者:会说英语,读/写中国(汉语母语-北京)。他也是日语流利,如果有任何使用…
你可以联系我通过我的网站接触形式。我很乐意让你和他联系。
Apryl
国米Idoru
Apryl,
可怕的巧合——我正要询问Japanese-fluent弗吉尼亚州当我搬到东京来自新加坡和约翰一样的困难。
试着链接你的网站,但已经死了,你能提供一个替代吗?
谢谢,
彼得
哎呀. .有人在马来西亚希望VA吗?
我来自马来西亚。您提供VA ? ?
我在工作中发送电子邮件。
这也适用于工作。欣赏帖子蒂姆。
Ramit,
很棒的文章把一家公司控制美丽详细地知道你想要什么让血管正确地履行各自的职责(调整心理行为案例研究您之前提出),明确知道你想从电子邮件脚本(与日期、时间、偏好、位置、可用性、需求、交付,等等)。让我尝试一次我修复我的现金流和消除干扰。
斯坦利
一个小更多的调整这些邮件,我建议添加一个“如果…。不是…。”alternatives to this emails:
对医生的例子:
“…如果没有医生可以提到的日期在2英里半径从邮政编码XXXXX请搜索扩展到城镇,B和C在这个秩序”
给VA一些替代品对于他或她得到一个死胡同会让你找到一个合理的替代会接受你,而不是电子邮件,可能会说“没有任命可用你建议我做什么?”
是的,真的有效!因为我一直作为程序员工作很长一段时间,我开始写一些“VA功能”Ramit写这篇文章之前几天。
一个例子:我读很多书,所以我总是试图把这个书尽可能便宜。我现在的血管与下面的脚本:
——给我当地的图书馆打电话,问他们是否有这个
本书可用或者可以把它给我。如果是这样,告诉他们
告诉我邮寄这本书是可用时,停止在这里。
——有可能使用的形式得到这本书吗?检查下面的
网站:[eShops列表来出售或出借二手书)
你找到一个旧书便宜20%以上比吗
一个新的吗?如果是这样,这本书对我来说,停在这里。
——如果你´t可以更便宜:这本书在亚马逊。
——完成订单后,请给我一个简短的报告在纯文本:
你在哪里订购这本书,花费了什么,是什么呢
这本书的原始成本吗?
当然我花了一些时间来写下这行,但现在我可以省下一大笔钱订购书籍时只有一个电话给我。
谢谢你的这篇文章中,
弗兰克
我建议为1日通过AddAll.com(当然在我库)新的和使用的图书。它提供了一个nextag.com类型的书名的清单最好的价格在多个网上书店。
谢谢你的提示,Ramit。
你有授权标准VA吗?
例如:“如果完成这个成本小于X”或“不烦我。有创意!”
我试着用我的VA和一团糟,她不尊重我的意愿在这一点上我不得不让她走。我让她做一次并设置的先例,所以这是我的错。
很乐意听到你的想法!
良好氛围~
维克多尔夫曼
我想问题是一个个性问题。像你这样的人我(他雇佣脉管)想做“创造性地”,找到特定指令乏味甚至侮辱。喜欢工作喜欢VA的人喜欢细节,认真的人。这就是为什么我们需要我们自己的长处来补充!
芭芭拉,
我完全与你的感觉的感觉“侮辱”细节,细节是精心的转播。时间类型的所有信息,快速调用代表/代理可能是由行政w /跟踪请求他或她的助理时候安排会议或电话。如果有拼写出来吹,吹的人,那么你也可以处理它自己。作为一个职业人的行政助理,没有侮辱我的智慧超过上述“正确的例子”。如果他们不够机智登录到网络和类型”曼哈顿市中心在哪里?”into Google and don’t have the common sense to search and discover Thai food fits EVERY budget, quite frankly they should stick to answering phones.
这事情听起来不错,让工作更容易和可能专门为那些都非常繁忙。鉴于你的弗吉尼亚州的一个特定的轮廓让她/他的任务尽可能完成你想要的。:))
我现在也应用这种工作,并通过本文/技巧真的帮助了我很多。我希望我可以处理这些事情像这样(VA)因为我真的喜欢!通过你的弗吉尼亚州爱肯定是你!
感谢蒂姆和Ramit…:))
注意:蒂姆,你会发布一些关于失眠的人,如何应对了吗?或与匹配INSOMIAC饮食吗?是可能的吗?:))
非常感谢!
对我非常有价值的帖子。谢谢你的家伙。
这是适合任何经理或企业主给予任何指示。
杰夫
好的文章,我最近挂在VA。惊人数量的工作你可以做什么与聪明的人们为你工作。
谢谢你分享你的经历!
愿一切都好！
尼尔斯
谢谢你的建议,一些VA的我发现语言障碍导致这样的问题和建议可能会帮助消除它们。Although, I also think that if I can do something myself quicker than sending an email, I’ll do that instead (I like booking flights btw )
总是拼写问题所以没有误解的可能性——这也是一个好习惯也与顾客和客户交流时使用。
提供网站网址也可以帮助抵抗浪费时间的问题。
很好的文章。只是一个特定的点是日期格式…
…作为一个从美国以外我想指出写作日期12/17可以混淆等VA(特别是如果美国以外)。你可能会侥幸12/17但考虑12/7。英国人喜欢我说7月12日,但它可以同样的意思是12月7日。我学到的使用类似于7月12日或者7月12日。
作为一个脚注,维基百科告诉我们,在印度“DD-MM-YY是主要的短形式的数字日期在印度使用。MM-DD-YY格式是从未使用过。”
大点。拼出一个月,以避免混乱。
我在“常规”处理外包工作,重点对日期格式绝对是至关重要的。同时,一定要拼出地址,美国等等。你不能假定VA知道缅因州的区别(我)和马萨诸塞州(MA)。USPS.com网站是真的有用的指导他们给我们地址格式。
同样的机场。我觉得你应该解释,SFO旧金山国际机场。
最后,明确名称和缩写。不要以为我们知道“联系比尔•史密斯”,实际上是“威廉史密斯。”
伟大的建议对所有任务代表团一通讯情况。我的助理是否在下一个办公室或下一个大陆,说这一切显然一旦可以节省很多的忙乱。好一个!
管理坐在你旁边的人是很难的。血管是10倍的困难。我第一次体验”打电话,得到最好的交易在大型意大利辣香肠比萨饼和发送到这个地址,“来回花了5个电话。它的一个相当大的飞跃从那里去预订重要航班。
我的建议是花更多的时间寻找一个弗吉尼亚州一个摇滚明星。特异性在你的请求是一个要求,但这并不弥补平庸的血管。
对我来说,使用血管的最大障碍是多快我在做互联网相关的任务。在我之前的公司我们有专业的旅行社员工。我还订了我的航班,因为我能做到比电子邮件要快,15分钟的时间可以保存4小时当有人让一个错误。
捕获所有你知道的,想要的东西,或需要在例如飞行喜好旅行如果你全职将赛斯的奉献对细节的水平。不是每个人都有,所以你必须找到一个平衡释放你的时间和得到你想要的结果,这有时意味着做你自己。
当然,这些邮件将有利于指定项目任务所以VA可以消失,花几个小时工作。
但对预订晚餐/牙医吗?来吧…如果有很多变量,它必须是容易/更快的人拿起电话,讨论,书。
谢谢。
Wufoo的表单,我让我的助手创建任务:
https://ecudoctors.wufoo.com/forms/steve-assistant-task-form-copy/
同时,我有2血管,我发现在Elance的美国印第安人。我付给他们每小时9美元,这听起来好像很多,但是我没有语言和文化障碍的问题。
美国脉管他们往往是很好的解决问题,更加独立与细节所以他们别烦我如何把事情做好。
爱的形式。我如何创建一个?
豪尔赫,有机会你可以和我分享你的添加用于E-lance吗?这将大大赞赏。我也可以在facebook上找到如果你想发送。
你好乔治:
奇妙的想法。你创造了这些形式在其他地方吗?Wufoo链接不工作。
谢谢!
9美元一个小时听起来很多吗?哇!卓越和人贬损VA的预计为9美元,你得到你支付,难以置信!
#编辑太多”是“年代的第一句话。
很棒的技巧我觉得更明确的任何人都可以当你问你做某一件事,您的结果可能会越好。如果你可以开发一个人,他们已经知道你的喜好,你不再需要给所有的细节,因为他或她已经知道,这绝对是值得的投资。
你只是试着消除尽可能多的模棱两可。至于试图消除任何的机会2日邮件,你这是在浪费时间试图消除所有的特殊情况。你不应该使用模板,你应该训练自己知道如何发送umambigious指令作为有1000的情况下,这些模板不符合你的标准,你不能创建一个模板为我所做的一切。
我有一个噩梦与虚拟会计。我打电话获取信息关于她的错误在我2009年返回的信息,然后传送给她(她坐落在一个星期之前回应与开放式的问题)。当我试图保持礼貌,我真的需要让她知道,我实际上严重失望(缺乏)的努力。哦,顺便说一下,我有我自己的客户参加(比税务会计我在其他工作)。完全令人沮丧。外包失败。
任何建议你让我们知道你不满意没有关闭/破坏了关系(进一步)?我只需要她完成这个工作。
嗨蒂姆,你现在可能已经有了这个按;只是想建议你不要担心被“礼貌”而是要坚定和自信的(不是咄咄逼人)对您的需求。给我们一个期限,如果她不能满足我建议你找别人来做这项工作。它会节省你的时间从长远来看。不是一个令人愉快的经验我知道但在事态变坏前就把它消灭在萌芽状态。最好的祝福。
谢谢你的信息!蒂姆和Ramit,我一直在研究VA公司使用。你用哪个公司或公司(或者使用最)?我也讨厌预订航班!在阅读这篇文章之后,我把所有我不喜欢的事情的列表做…只是外包!我期待着很快应用这些技巧!非常感谢
除了发送项目符号的电子邮件或详细摘要…我总是结束我的电子邮件给海外工厂,内部员工. .等。与强调. .
下一个步骤:
*请书…xyz
*给我3 . . xyz的选项
*发送成本对于a和b做最后决定。
等…
我通常可以回答只是用“请开始…”然后完成了!
我不得不说我伟大的委派任务. .航班和文档。只是还在我自己的…。特别是与cc文件,和伟大的弗吉尼亚州像kayak网站做的工作…
thx E
工作邮件,我喜欢遵循BLUF原则:底线。这意味着你将总结/电子邮件正确的顶端。
同时,我强调我的问题/行动请求邮件,这样他们不会被忽视的(你曾经不得不多次重读长长的电子邮件回复之前确保你没有错过什么?)。如果电子邮件不允许格式化,我把问题/行动在一个单独的段落最后的请求。
所以电子邮件最终看起来像这样:
1。这封邮件是什么,为什么我发邮件你,等等。
2。详细信息…
3所示。问题我已经给你我希望你能采取和/或行动。
我同意
@Kevin修复这个句子。
我现在使用我们已经6个月(灵感来自蒂姆)。这里有我的前三条建议。
1。知道怎么做第一:知道你要求我们得到完成。并且能够做好自己。然后你要有耐心和尊重而教他们你想要做什么和如何做。
2。使用oDesk.com:对我来说他们是最好的在帮助我组织的工作和支付服务。我认为自由是一个更好质量的。
3所示。使用一个系统:如果你天生是杂乱无章的,不要指望一个弗吉尼亚州跟随紊乱闲扯。我设置了Google Docs一步步骤我想要完成的任务以及如何。我分享它们。
奖金# 4:跟你的弗吉尼亚州偶尔:找出相应的在他们的生活和计划。我VA的妻子刚生了一个孩子和他的可用性是下降了75%。我知道这一刻迟早会到来,相应的计划。
干杯
和蒂姆喊出Ramit在他的博客网站。
Ooooooh,这很好。感谢蒂姆,我终于开始行动和弗吉尼亚州雇了一个兼职,帮助我的网站。最好的决定!
我知道这将是艰难的试图解释所有复杂的项目我想让她做什么,最好的事情我凸轮是屏幕截图后屏幕截图的每一步。它出色地工作。另外,如果我失去了她,我可以把它传递给下一个。
最好的地方在这里:我的大学内部实习生放在一起的屏幕截图和一步一步的过程。不像外包外包
迈克的歌一本书名为《仓鼠革命”,用“一分钟经理”的风格,很有技巧和策略有效的电子邮件通信实现完全你谈到的结果。
这听起来像是一篇与VA的交流。在现实中这是一个很好的提醒,当我们交流时,我们需要做的清晰和简明地总是表达我们的观点。
在与员工合作,我给他们的模板我希望从他们;问答形式有利于我工作和提高了我们的效率令人惊讶的是,所以,我知道如何应对他们的问题,他们知道如何回应我的。
@Jeff
哈哈哈,“你一点也不像外包外包”…搞笑。
山姆·卡彭特的书中“工作制度”他解释如何创建一个公司的文化,你发送一个任务你的弗吉尼亚州和问他们“文档”他们如何完成任务的过程。
我认为这是一个好主意,因为你的虚拟助手创建系统/程序其他血管在未来。
我的经验是比这更技术作为通信与印度程序员。不过,我可以告诉你的基本原则绝对适用。它可以归结为:
1)找出自己想要的究竟是什么(如果你不知道你不能指望他们)
2)把所有的事情在严格的细节。
3)相信他们处理事情真的不重要。
我提到第三个,因为这对我来说是一个巨大的进步在改善我与他们的关系。这也就是我见过最节省了时间。
这是一个生产并直接有用的帖子!很好地完成。我希望我没有学到很多的教训我。至关重要的东西,所以值得。我很好奇Ramit,你同意蒂姆的合理/实用完全外包的电子邮件?我一直保持中立,但或许我只是害怕放弃剩下的我上瘾…
请响应我的VA…。)
斯科特
该死,我需要给我一个弗吉尼亚州已经…
我试过几个VA服务。不幸的是,我没有满意的(因此取消了他们所有人)的两个主要原因。
1。除非你有一个专用的弗吉尼亚州,需要每次重复你的喜好,因为上个月完成了你的任务可能不是相同的今天谁将完成。
他们的笔记对你很少足够了。例如,提供的一个服务,花了一个月的脉管最后更新我的电子邮件地址我送她两次请求后停止将响应发送到旧。(她的同事另一方面立即更新他们的数据。)
2。已经建议,有时,它只是需要更多的时间给所有的细节(以及原因# 1没有帮助)而不是自己动手。进一步,最重要的是,有一些非常刺激,甚至经常发生当你给所有必要的细节。VA并不阅读它们。
例子:我经常问我的结果以某种方式进行排序。例如,从最近的位置最远的一个。我得到什么:一个完全无序列表。
上面说的,我不得不承认,有一些很好的血管甚至不需要完整的细节来完成一个完美的工作。然而,有罕见的,除非你有一个专用的,很难满足目前提供的任何服务。
这篇博客的时间不可能是更好的对我来说。我为集体组有问题我想雇佣我第一次VA在一周内。我不是找个人/专用VA…然而,而是一个面向任务的提供者。
我做了几个弗吉尼亚州的在线任务相关的研究,但提供者服务(s)你有试过,这是“首选”吗?(为什么?)Which one provider do you think provides the best combination of value and competency? [Why?]
贾斯汀,
我建议Lifenzyme服务。他们的专业知识范围从预订航班到软件开发. .值得一试。
我是一个虚拟助理,总部设在美国。我的雇主没有,具体的我已经知道她想要什么从我当她要求这样的。我可以设置晚餐约会,和短暂的原始描述,她之前我已经知道所有的信息发送文本消息或电子邮件。
是的,我的服务是更昂贵的比使用VA的离岸服务,但你的时间价值是什么?我快速、高效和了解我的雇主的需求,这样她可以跟我沟通有效地在一个单一的文本消息。
本周她告诉我她想去巡航到墨西哥。我不需要太多的澄清除了日期和持续时间。我已经知道什么样的邮轮她喜欢(她有孩子,所以一个家庭友好型巡航将优先)。她对我说“你能帮我订一个巡航家人在孩子从学校寒假吗?我想去墨西哥了7天。谢谢!”That is all the info I needed to get it done.
好的,所以她支付我2000美元一个月兼职工作(我每周工作20 - 30小时在她的帐户)。她是一个业务所有者和妈妈,和她的时间是有价值的。似乎需要的时间来布置的细节你想从你的弗吉尼亚州至少需要只要如果你自己安排约会,如果你是处理一个人,不仅仅是处理你或只有少量的客户,那么你就是在浪费宝贵的时间试图解释你的需要你每次联系你。
简而言之,你得到你支付。如果你只是喜欢忙碌的工作,使用离岸VA创建,然后想尽一切办法雇佣和近海VA。但有一个很大的价值使用当地的人或服务如果你的时间是溢价。
请看下面的我的帖子。你是完全正确的。我支付VA远比这些远程每一个商店,我无限快乐。我的助理必须死的时候留下细心认真的遗憾太多,oreinted细节。那美国本土的价值,我认为,远远超过海外版本。至少,到目前为止…
伟大的文章。我可以def.使用VA对我的生意。
詹姆斯,
提示Ramit不错,感谢生拼写出来。
什么好的文章,Ramit。我目前没有VA,但是是一个小生意的所有者。我在这里看到的是,许多这些策略可以应用于商业电子邮件,一些评论者已经指出。
我接收和复制在很多电子邮件发件人不指定他或她在问什么,而是在最后为了不让一个点。我爱点指定确切的交付和分析为什么你的邮件没有得到你想要的反应。
太棒了!
与结束记住问题——沟通
酷的帖子
- d
拿破仑说的最好:“订单必须不容易理解。他们必须不可能误解。”
作为一个测试你的能力给方向。找到一个7岁,教他们如何做一个花生酱果酱三明治。一个简单的规则:坐在厨房的桌子上和你闭着眼睛当你这样做。看到你得到的。
伟大的报价!
同上re:这是有帮助的对于任何要求任何事,任何人!基调将是不同的电子邮件客户端,但具体你需要什么,,可以节省大家很多时间!
我还想谢谢你的帖子,我离开了,在短时间紧张工作,已经为我工作很好,回到“办公桌= 8小时工作。“难怪我感到沮丧、疲劳和不知所措!这篇文章让我想起了的工作方式,工作!我想看到更多的文章,扩大在你最初的精明工作的前提和真正的富有成效。
Gmail罐头回应+高级过滤器:数百小时保存。数百人。
如何设置高级过滤器w /罐头回应:
http://lifehacker.com/276499/build-advanced-gmail-filters-and-persistent-searches
http://lifehacker.com/5167829/ten-must + have-gmail-filters-available-for-download
我问大量的数据分析和弗吉尼亚州进入我,我发现提供正确的模板和说明如何输入数据是至关重要的。
例如,我经常出差,不得不巡航周围所有的加勒比群岛和想找到最少的邮轮检查所有的岛屿。我的初始模板是有目的地为列和巡航细节(公司名称、价格、时间、出发日期)行。这成了一个大问题对我的弗吉尼亚州,他没有花在开关行和列。从那时起,每一个数据输入和分析任务模板Excel文件。我可能需要10分钟把它在一起,但会保存VA小时当输入数据。
Ramit解释说,被精确是关键。如果你没想过你想要完成的任务,那么就不要期望你的弗吉尼亚州。
如果他的经历那么多细节VA他为什么不把额外的5分钟在每个任务中,和血腥查自己。这些“VA储户”是如此微不足道,这近乎恶作剧,恕我直言。这就像如果你盖房子,设计蓝图,并持有的手不停地建筑工人给他们每一个具体细节,它会很容易地构建自己更容易、更直接。这种方法是间接的,被动的,有很大的不必要的步骤:弗吉尼亚州的血腥!
不是真的对任何任务,不止一次出现在你的生活中…
在弗吉尼亚州时我发现我的一些客户需要提供一步一步的指示——这是更多关于他们的“控制”问题,而不是一个需求任务的实现。
请记住,VA的企业主也同样应该保持专业。
关于这个项目,我深深地被认为,这是与一般通信——如果你使用原始的晚餐预订邮件的例子——它甚至没有说有多少人预订了! !作为一名弗吉尼亚州我不希望生成一个电子邮件跟踪,用一种快速而简单的调用将解决任何问题,即有多少预订! !
任何通过电子邮件接收指令,不知道作者是怎么想的,也没有一个水晶球来确定事实。因此如上所述在以前的响应,请清晰和简洁的任何人在任何指令缓解邮件乒乓球!
最后——我想问你考虑的费用收入的工作你可以做如果你聘请了一位专业。记得当招聘VA -你得到你所付出的一切!
我认为你得到你支付。外包监管并不总是最好的选择。与第一个邮件的例子,即使这是我第一次作业最澄清我的客户我需要预订的人数是。我觉得很侮辱,你不得不去的人来回只有预定晚餐称为VA。
作为一个专业VA,我自己为我的客户提供实际的好处,并主动。如果你聘请我做主要的个人日程安排和旅行安排,那我就有一个你的旅行偏好即列表。:座位,航空公司偏好,能够看到你和谷歌日历或Tungle.me时间表。
谢谢你的模板和提醒我们,是的,你需要清楚的沟通与VA与任何电子邮件通信,但是如果你需要把手然后他们不适合你。是的,有一个过程去了解你的客户和熟悉他们的偏好,但它不应该像拔牙一样简单的事情作为一个医生的约会或预定的航班。
Ramit和蒂姆已经改变了我的生活。我爱你们!
这真的是浪费时间,如果你问我。
有些网站(opentable.com, sidestep.com),可以照顾这些任务在3分钟或更少。当你点击发送3长,画出邮件,我在酒吧喝啤酒,因为我已经买了我的机票,订了我的晚餐,和牙医预约。
这篇文章是我为什么去助理谁是美国本土,并每小时支付额外的美元,而不是远程VA。没有办法证明的时间写这些电子邮件,当我可以联系我的美国本土的助理,说:“我周一在旧金山有一个事件。请给我往返。“…和它发生。如果这些想法有应用程序,他们应该只对第一个指示助理。如果我必须这样做,每次我想我自己拍摄。
我试过所有的团体蒂姆在他的书中,我没有成功。每一个想要至少30天的合同,在每周20小时最低太贵——特别是那些当他们没有成功。我心想:“我要给这个多久?”The examples of clarity Ramit gives are great, and anyone using an assistant of any kind needs to learn how to do this. But I think there is a real value to having an assistant who gets it immediately, learns the first time, and can work with people the way I want them to–especially in my business. That’s come stateside, not overseas.
除此之外,蒂姆已经改变了我的生活。荣誉,谢谢。干杯!
好的文章!这将帮助很多那些VA或计划。给予具体指导避免混乱和有助于防止挫折。谢谢分享!:-)
谢谢你的这些模板。我不会用我的VA等任务预订航班和餐馆。我发现它需要更多的时间来做。
我更喜欢使用重复的任务,和长时间的任务。
背后的观念过程模板可以用于任何任务,。
我一直在做的一件事是为任务创建web页面有详细的指导,完成截图等。
这是非常赞赏的VA,将确保你有文档的未来,类似的任务。同时,您可以根据需要更改指令,如果更改或被误解的东西的。
一个例子:http://www.isee.no/instructions/joomla-images/
大多数指令比这更复杂,但是你懂的。
我用GetFriday 40小时一个月。
@Ramit——如果你正在寻找一个储蓄帐户有超过1%的利息,也许你应该试试澳大利亚!
伟大的提醒关于交流和思考的人类基本没有其他思想的读者,应该了解我们所想要的!
好的文章,将牢记这一点当我雇一个
据说,当我们点人,一根手指指向他,三根手指指向我们。这是一个很好的例子和清晰的解释后,你是对的:指向我们关心与特定任务(即使它听起来那么明显)我们可以加快事情好几次了。
这是一个很好的技能内化——我得工作
好的文章Ramit。
你有助理主要是关注你的“个人物品?”
是有趣的看到你的组织结构和相关的角色和职责。(弗吉尼亚州弗吉尼亚州私人助理、营销、“待办事项的“VA)
- - - - - -克里斯
伟大的过程和技巧!
我唯一可以添加是提供指导不该做什么。就像驾驶方向,包括“你去如果你看到一个奶品皇后在你右边——转身。”
告诉另一个人可能选择你不想让他们选择(例如,“不要用航空公司X在这次旅行中,”“不要使用标志信笺报告”)。
Brian E。上面的评论
我使用血管/外包服务多年。我认为并不是所有的任务都是适合我们的工作,为项目和投资/回报曲线是一个很好的指南。有时小无聊的任务,炒作作为一个伟大的适合VA的(“再也预定航班了!”)是最严重的。
——我也HAAAAATE旅行计划,但我有一堆细节需求,花费很多时间来解释。一次性的旅行服务,如Kayak, Orbitz等去除大部分研究工作负担,离开只是“你想做什么”?决定——~反正我~要。交互式网页搜索的速度,与花哨的web 2.0过滤使它很容易让我“做自己”。小时间输入,大解释需求VA教学负担,加上fast-expiring搜索结果=坏适合血管。
——研究、大型网站编辑或创建内容项目——优秀的适合我们的服务。所需大时间输入我的投资指令是值得的。
有隐藏的处罚主管书呆子好的工具——脉管的好处可能小于技术笨谁知道写足够的帮助我!Elance的。或者至少,这个概要文件的东西值得外包改变很多在摩洛克和伊洛组(斯蒂芬森http://www.cryptonomicon.com/beginning.html)
这是一个很好的职位。明确就是力量在所有的水平。伟大的工作。道格
90%的可以自己或更快的速度一样快。预订机票在Orbitz最多需要5 - 10分钟。
预订餐厅的预订需要5分钟如果你做研究。
这只是效率自慰。克服你的血管。
几乎没有人需要一个虚拟助手,除非他们有真正的工作要做。如果他们不做小时的实际繁琐的业务便像数据输入你永远wsnt做的,那么你不需要。
这也可能是题为“汇Sethi指南构建你自己的虚拟血汗工厂。”
其实,这是伟大的东西在任何商业电子邮件沟通,不仅仅是虚拟助理。电子邮件不出名,匆忙写的是由于发送者一般不坐下来,思考他们假设收件人知道多少的参照系和他们想写的电子邮件。
基斯,我很惊讶你的助理说,这是“显而易见的”她不收她花时间阅读你的内容。似乎我工作她的成功是至关重要的在她的工作,她应该为它充电。
为什么你需要一个电子邮件来回交换吗?所有的输入是一个麻烦。我觉得最好打电话给弗吉尼亚州,在电话里给我的订单。
嗨,蒂姆,
我刚注意到有人完全撕掉这篇文章逐字逐句,布局和所有。
我不想在这里放一个链接,给他们任何流量,所以我将分手的url,如果你想看一看
adbdat点网
/ how-to-e-mail-virtual-assistants-or-any-assistants-proven-templates /
它甚至有“注意从蒂姆”和“从蒂姆后记”完好无损,没有提及谁是蒂姆。阴暗的。
顺便说一句,我在星期3你的没有白色食物饮食和几乎已经失去了4公斤。主要来自牛奶的我认为,我习惯每天喝1.5升。这几乎是800卡路里每天牛奶! !
谢谢,亚伦,小心。祝贺你减肥!坚持下去!
愿一切都好！
蒂姆
优秀的文章。我记笔记(罕见),并立即应用我阅读,以确保这是可行的。
事实上,我发现它更容易预置模板和拯救他们Gmail反应罐头(这是谷歌实验室的工具,就像一个手动自动回复。你电子邮件反应工艺,然后选择你需要的,当你需要它)。
另一种方法我已经成功地使用(如积极的反应率和销售增加40%关闭):我有一个好质量的麦克风放在我的桌子上,让我听起来100%自然和温暖的房间里——就像我是正确的。我记录我的许多电子邮件,而不是辛苦地写出来。
亲密和语气非常感谢我的客户和弗吉尼亚州的话突然在上下文。我的举止很清楚。
就像一个魅力。我强烈推荐它。你甚至可以记录到你的iPhone使用录音机和电子邮件到你的弗吉尼亚州(注:iPhone的股票录音机只允许发邮件短的笔记。2分钟马克斯我的经验)。
最好的,
我
感谢蒂姆和4 hww我开始使用VA的帮助我和我的业务。这些都是伟大的邮件提示。我将提供一个。利用屏幕电影来解释一个任务。麦克我使用屏幕流演示任务和要求。然后把它贴到basecamp(电影文件15 mb +) VA团队可以把它当他们喜欢和生产我们正在寻找的结果。因为时差(在印度我的VA)我们需要它做正确的第一次。我们使用skype交流点的澄清或调整,我们需要输出。
我已经解雇了三个VA。我现在经常雇佣人去我的家庭办公室。
但我必须感谢你,因为我可以使用你的建议当我给指令。
我开始阅读这篇文章,希望我可以分享一些vakuable信息与自己的客户,在我的网络,然而这是绝对不会发生的。
有我的一个客户有这样低的期望我和我的工作,我将会解决这个问题和他们没有问题。作为一个职业,我会找到你在上面概述的模板系统,非常无礼。
与虚拟团队成员工作的关键是常规的,清晰的沟通。我会见我的客户通过电话或Skype每周检查正在运行的项目或即将到来。在调用之间,我们通过电子邮件交流,或通过项目管理软件(我经常在BaseCamp设置自己的客户)。
我不的错你的意图来缓解通信问题,但有一个潜在的动态,说实话褶边我的羽毛:你不是与弗吉尼亚州和你平等交流。你把他/她作为一个不“得到它”,需要详细说明了一切。
我的问题是为什么你会浪费你宝贵的时间与任何团队成员合作程度,不懂你的业务,你必须将每一个任务和动作分解成初级部分?
网上虚拟助理或业务经理可以显著差异在企业的成功,有尽可能多的不同类型的血管有角色在每个独特的业务和利基。就像在生活中的一切,用最便宜的选择不一定净你最有效的还是高质量的结果。
嘿,水晶,你说你年底VA可以显著差别,所以我猜你的意思是你的方式对待VA /业务经理。你可能不想对任何人都那么明确已经熟悉你和你的业务
但是我认为这些给指令的例子是非常有用的(任何类型的)。他们真的是很清楚你的期望是什么在问之前——的过程构建这样的请求帮助的人应该在自己的头脑清楚他们真正想要的(其提供沟通的人,而不是一个接收)。
我知道我的一些客户的高管将极大地提高他们的效率,和他们的关系人员,如果他们要花时间思考他们的请求而不是开放式的电子邮件发送。
你可能词不同的交流但提供清楚地考虑和完整的指令(这篇文章是什么)可能会获得比任何感觉,更尊重你不知怎么贬低你的员工或客户。
只是说说而已
这听起来像你没有仔细阅读模板。他们不明显说明步骤;他们提供补充信息,否则需要进一步从客户机输入额外的电子邮件。
假如你的客户邮件你指令:“请帮我订晚餐预订Akbar周四晚上六点半。号码是…”
当餐厅周四告诉你,6点半并不可用,但他们5:30和8槽吗?这不是一个问题,你是否“得到它”。你只是没有足够的信息来做出判断没有联系客户,把数组的全部意义的可用时间在最初的电子邮件:
“请书在6:30晚餐预订…。否则,随时7点半至9点是可以接受的。如果他们晚上预定,预定在Chachi相反,使用相同的时代。”
这真的不是关于血管。它是关于电子邮件。人们应该习惯如果使用if - then指令减少多余的电子邮件交流。
我运行一个繁忙的医疗植入销售机构和花了我的大部分时间覆盖了文书工作和电话,而不是管理和销售。蒂姆的书以及其他人鼓励我专注于我的系统业务,所以我可以过我的生活,而不是构建自己的笼子。
旅游我使用一个代理谁知道我,我打一个电话或者一个电子邮件和她的指控我30块钱,这就完成了。
在弗吉尼亚州,不会为我工作,太多的在我的办公室,所以我雇佣了一个临时机构的刺激,他们将是一个书呆子,喜欢数字和文书工作。我加星期五,真的(她的名字是白兰地),是我的“办公室经理”,私人助理,基本上除了改变石油在车里。如上我送她明确的邮件,(她是大约10英尺远离我的办公室的门),与目标开始的电子邮件。另外她保持一个“办公室文件”在Excel电子表格在办公室政策,其他人可以参考如果她把事情做好。她这样的资产,我买下了她从临时合同的人,现在是该机构的重要组成部分。
好东西,好点的评论,请记住,需要时间切换任务,所以,虽然网上预订可以容易,写电子邮件等
”
1。上周做同样的项目但是x呢
2。找到我的电话号码一个好的女佣服务在我的区域
3所示。我订飞往好下个月的12日3天,与之前相同的酒店,在同样的飞行时间等。
”
谢谢
脑力远远低于切换任务,一般来说,你需要坚持va和重复一件事,然后他们了解你喜欢/不喜欢的东西。
许多地方现在外包va国外,你可能为当地付更多的钱,但是,对于一些事情,那是更好的。
因为它在书中说“足够好的往往比完美”,尽量不要第二次猜VA和发疯当他们没有得到最优解,你节省的时间和麻烦超过它。
那些认为这是一个浪费时间:
•Ramit给3简单但简洁的例子,他当然希望你推断更困难的任务。
•他明确规定预先准备这些模板是耗时的,但随着时间的推移,他们救了他很多时间。
•如果你确切地知道你想要什么,或者只有2或3的地方你去吃饭然后你当然可以做得更快,而且将是一个傻瓜外包任务。
•但是…不贴现人花额外的时间筛选近无数的选择。这可能是最重要的关于使用VA的;你不面对和无休止的一系列的选择,任务完成,要么回来回来只有一个答案,或者它回来为你做出一些选择。
•你不仅节省你的时间,但是你释放你的思想从一个很大的压力…压力导致“寻找合适的航班”,压力有做出了错误的选择,压力参与做这项工作。
•其他福利提供的这些简单的例子可能包括餐馆,你不会选择自己,乘坐航空公司你通常不会选择(和有一个愉快的经历),而不是至少罚款成就感有外包成功完成了一个简单的任务。这反过来会刺激你VA承担更为复杂的工作。
•我要抨击,这些只是3个例子,也许你可以认为你已经打算做的事情但继续推迟,开始。
哦,我不知道…喜欢雇佣一个为你找到一个很好的VA。
迈克
我不知道我是唯一一个或少数在这里,但我有一个可怕的脉管迄今为止的经验。价格过高,没有按照预期的交付。我不断的联系他们,看看他们之后,他们也只有约50%的时间。
的能源投入下,我可以做自己的任务,拯救了一群。
自提及你的虚拟助理选择写作4 hww,你改变了意见最好的网站寻找一个虚拟助理吗?今天你最好的建议是什么?谢谢你的可靠的内容令人惊讶!
嗨everythone,
我是一个全职VA在一个相对较新的公司叫Uassist.ME。我已经一年多了,我最糟糕的经历是不花时间与客户正确写电子邮件或给电话指示,这是一个耻辱,因为有时候你知道你能做的事情,甚至给“额外的一英里”。甚至有时邮件不需要那么久,只是清晰和保持沟通活着,否则,结果可以非常远离最初所期望的是什么。
弗吉尼亚州,我期待着与我的客户建立长期关系,坦白说,沟通是关键。这无疑是我最成功的商业关系的关键。这篇文章证明了我的观点非常。
艾德。
非常感谢这Ramit和蒂姆。所以有帮助!
蒂姆,你提到你已经花了超过65小时优化他们的工作,这让我想知道——你如何跟踪你的时间?跟踪时间我花在事情一直是最可靠的方法之一来优化它,但它也增加了一层的努力和成本(时间或美元)。所以总是有节省时间与时间的权衡投资。你找到最有效的方法来跟踪你的时间吗?
嗨,杰夫,
我使用一个伟大的计划,不仅是免费的,但是也非常用户友好,提供统计数据,图表,和详细报告每周/每日/每月(因此,它可以帮助你建立一个图片如何/你花你的时间)和它的工作原理就像一个打孔/下班打卡时间。它被称为http://MyHours.com。
伟大的个人或专业使用。
希望这有助于
——艾米
如果你真的需要回复邮件…
…利用主题标题写一个简短的回应以“加工”。
例如“批准加工”,“继续第二选择加工”
保持字符计数,将显示在最收件箱视图迫使你要简洁,强调通信效率收件人。他们没有打开电子邮件消息(身体是牺牲)。
克丽丝
的一个好方法总结一下你说的是下面的缩略词,明显只是说字母“CPQQRT”。每一封电子邮件的VA应该包括所有以下物品。
上下文
目的
数量
质量
资源
时机
为什么要使用电子邮件?我在团队使用myIntervals来确保每个人都知道要做什么,优先级,最后期限,详细,时间和预算。然后他们使用这个系统来跟踪他们的时间,因为他们通过他们的日常工作列表。我的客户可以登录并查看进度。我能看到谁的工作。他们可以看到他们需要做什么,以及任何里程碑任务连接到。一切工作同步。每周的最后,我们发送检查承包商基于他们进入系统的时间。电子邮件是有缺陷的。myIntervals适用于我们。 basecamp just doesn’t cut it.
安德鲁从Mixergy.com提倡使用Teamworkpm,看起来类似于myIntervals。我也看着函数狐狸,但是可用性有点痉挛。
我应该指出,我不以任何方式与这些公司。我只是很喜欢使用myIntervals。你也应该看看Tungle会议组织节省大量的时间。
这将是高兴见到更多特定的工具,以帮助节省时间。
我认为大多数血管的主要问题是语言/文化障碍。看美国的虚拟助手LongerDays这样的公司更优质体验。
Ramit,谢谢。我认为这些概念将会帮助我更好的与客户沟通。最好的问候,卡拉
推荐VA在西班牙吗?
我没有什么运气雇佣人。然而,最近我开始“志愿者”/实习项目。我现在有5人在我。我让他们执行一个非常简单的任务,比如评论帖子,分享链接,&校对文章。它的工作像一个冠军! ! ! !作为交换我给他们免费产品(我自己)和免费的业务培训。
有一件事我也注意到了。我写我的电子邮件销售文案。我让他们能扫描的意义。重要的操作项加粗或下划线。
使电子邮件扫描的区别,因为人们倾向于掩盖邮件丢失的重要项目。我也尽量保持行动/目标降至两个或三个相关项目/电子邮件最大。理想情况下只有一个目标/行动/电子邮件。
爱书,博客和评论…刚刚雇佣了一个弗吉尼亚州机构帮助过渡发展家族企业的苦差事,帮助转变我的目标datsusara直流。
你好,
试着菲律宾虚拟助手。如果你能找到正确的(受过良好教育,通常是兼职),他们会理解你没有问题。他们通常是足够聪明到谷歌纽约中城。
我真的享受周围的谈话雇佣一个VA和这样做的考验和磨难。我认为有许多不同的因素,为雇佣的决定以及决定雇用谁。
有如此之多的人称为“虚拟助手”。他们从海外组的人几乎没有收取他们的服务的企业家,就像你们中的大多数的增长依赖于确保他们的客户很高兴和很好的照顾。我认为如果你正在寻找一个一次性的工作,没有对你的生意产生巨大影响然后走廉价路线。是的,你可能需要额外的时间来拼出你需要什么,但是你应该为一个相当合理的得到你想要的。
如果你正在寻找一个长期的业务经理或合作伙伴帮助你把你的业务更上一层楼我就会寻找那些可以给你的好处利用其独特的优势。许多北美脉管专攻某些领域你可能需要雇佣更多的人来帮助你完成你的业务目标。最便宜的选择并不一定会产生最好的结果,有时你得到你支付。
弗吉尼亚州的在哪里可以找到一个伟大的看一些国家协会的虚拟助手,如CVAC。ca,脉管支付是一个成员。
我最大的问题是找到合适的VA从印度…他写好的英语几乎不可能……。同样的,如果你需要有人回复电话外星人。c如果几乎是不可避免的,找到一个本地的VA你…。这显然是一个非常高的费用在美国生活。年代(失败的整个目的外包和增加你的利润)
你可以找到一个受过良好教育的,有经验的人在美国超过愿意为了钱工作,你将支付在印度。因素在家工作和节省的资金明显方便不用每天上班办公室——这对我来说非常有价值。我在哪里注册?
回应Nnenna的评论关于“非常高的费用在美国生活”与雇佣一个当地的弗吉尼亚州,基于我在英国和很可行的使用VA的来自世界各地,确保高标准的完成工作是最相关的。你支付。关于支付更多的当地VA的失败整个外包和增加你的利润的目的,请考虑昂贵得多,将如何承担员工! !雇佣一个VA可以两全其美;有人支持你的业务,但没有管理费用! !
弗吉尼亚州一个专业通常是一个企业主也关心他们的声誉和他们可以对客户业务的影响。我们不期望接收阐明一切,因为我们是聪明的企业主。有时是非常的需要客户的拼写问题由于他们的担忧/控制问题为代表他们工作的东西。
你好,
我想雇佣一个虚拟助手流利的英语和西班牙语,和所有建议公司在《每周工作4小时,他们在西班牙没有流利的助手。
任何人都可以给我一个建议吗?我已经联系了在西班牙的仅仅是昂贵的。
最好的问候,
鲁本
嗨,蒂姆!你有试过VA和作家来自菲律宾吗?,)
一开始,我和外包员工有同样的沟通问题。了,我觉得我是花太多时间“管理”的工人,将更容易做自己。我意识到我不得不让我的指令简单,一个8岁的能够做到。
这里是一些建议如果你决定雇佣海外。
我有很多任务外包离岸公司。我注意到的是,优秀的程序员、设计和技术的东西可以分配给印度、孟加拉国和巴基斯坦。
我也了解到,菲律宾是最适合的任务,需要在英语口语和写作。他们中的很多人几乎没有任何明显的口音,你通常听到来自其他国家。
对那些抱怨为什么有人会使用他们自己能做的东西- VA
使用一个弗吉尼亚州进入简单的经济比较优势理论。
你可以做任何事情比VA,而是专注于你所做的相对比,你会“产生”多做自己。
“一个人有一个比较优势在生产,如果他比任何人都可以以较低的成本生产。有一个比较优势不一样的是最好的。事实上,有人可以在做一些完全不熟练,但仍有一个比较优势在这样做!技巧的理解“低成本比较优势。”What it costs someone to produce something is the opportunity cost—the value of what is given up. To find people’s comparative advantages, do not compare their absolute advantages. Compare their opportunity costs.” Read more:http://www.econlib.org/library/Topics/Details/comparativeadvantage.html
“机会成本”是最简单的相关支付规模。如果你50美元/小时,你支付25美元/小时,然后你的弗吉尼亚州一个2:1的优势在不创建的任务(即“收入”。——预订、研究等)你的弗吉尼亚州应该成本小于你的时间是“值得”做另一个收入收入的活动。这就是为什么你会用VA的事情你可以做得更好更快。
弗吉尼亚州的一个关键原因使用你自己可以做的工作是“时间”转变。比如我有一个新的Android平板电脑,刚刚“垒”。昨晚当我有一些停机时间我发邮件给弗吉尼亚州问她打电话给供应商,安排返回&替换。所以她今天这样做,在队列在呼叫中心等代替我浪费我的核心的时间这样做(我在这个博客而不是…嗯)。
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干杯
马克
你为什么招聘海外虚拟助理?有很多受过教育的美国人愿意工作的类型你支付的钱。信不信由你,你可以找到一个双语或多种语言的人,——美国旅行,拥有大学学位,计算机软件和网络技能,谁愿为你付钱让人在印度。为什么把工作外包给那些从未走出亚洲,当你可以在这里找到一个曼哈顿中区其实知道是谁,不需要一个10页的电子邮件简单的指令?我不明白。
玛丽,我知道你来自哪里。并非所有希望VA从印度或其他地方,他们宁愿一个人在家工作,但足够近。尽管如此,许多在线企业主——宁愿外包多样且有效的原因。有时,这都是越来越便宜但质量服务。
是的,他们可以选择雇佣从下一个城市或者国家,但质疑这样的决定与离岸的显著向下看工人们的智慧,只是意味着可靠性和技能。
是的,有很多的美国人将工作相同的利率和拥有经验和教育甚至比最优秀的VA从菲律宾或加德满都;只是他们的运气他们没有做更多的注意到或雇佣。
是的,有血管会需要更多的时间去消化工作指令有像你这样的人谁不知道多破坏非美国虚拟专业人士;
是的,有很多勤奋,快速上手和专用脉管没有致盲他们自己和他们的文化的和错误的信心。这就是为什么他们雇佣了…
是的。正确的。对不起,经过20个美国人在两年内15美元到25美元一个小时,他们就像孩子在最好的情况下,双极松散的大炮。我想我必须告诉他们三次,并检查他们,一个简单的任务,4 - 5为中等复杂的东西。我一个,20个,显示出主动性、规划自己,失去了她,当她生了一个孩子。
这是一个非常好的一个非常精确的描述为VA电子邮件的指示,这不仅保证你良好的服务从弗吉尼亚州,这也是一个优势血管。它实际上是一个双赢的情况下为雇主和弗吉尼亚州。
我相信血管很有帮助。他们为他们的雇主使事情变得更容易。用人单位还应提供详细的指令的偏好的血管可以找到可接受的选择基于偏好设置。
注意,克里斯潜水者成功的“沉思者”和外包专家举行研讨会这个星期四,它可能感兴趣的给这篇文章的主题。
http://bit.ly/4hwwWebinar
一个相当有趣的讨论。
几个月前,我雇了一个弗吉尼亚州对SEO工作,这不是一个好经验主要因为缺乏沟通,认错!
我已得出结论,我不应该雇佣另一个弗吉尼亚州,直到我可以支付一个真正专业显然更加昂贵。在我的人格是不需要写所有的细枝末节。所以我需要有人谁知道他/她的贸易很好。
信息发布和后续的评论。显然,远程管理助理(没有所谓的虚拟助理或VA -点击我的名字看我咆哮的滥用这个词)是一个持续的挑战。
尤其是当有一个语言和文化障碍。甚至当人们通常不会交流非常清楚和准确(再一次,看到我的咆哮)当他们都生活在同一个地方,说同样的语言。
我认为Ramit是“黑客”,清楚和简洁的沟通可以帮助我们更有效地传递了我们的信息,无论情况。
当你付出你的时间和RA的时间,有效的是这个游戏的名字,对吧?
我开始使用新的虚拟助理后浪费很多钱支付订阅AskSunday。AskSunday也许可以非常简单的礼宾工作但卧倒脸上当我需要一个研究任务做了一个最后期限。
通信是关键和我建立模板在Evernote VA电子邮件。如果我需要重复任务我不需要每次都重新输入详细的指示。我也使用击键宏节目我可以设立直接访问弗吉尼亚州指令模板。
我也考虑复制我所有的“站指令和偏好”Google doc,他们可以访问,所以他们都在一次的地方。
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干杯
马克
我刚从另一个论坛。巨大的资源!我学会了其中大部分的虽然来回通过反复试验和长消息lol。
这就跟你问声好！我在哪里可以找到可靠的英语VA的列表吗?
试着菲律宾。菲律宾人语气中性西方口音和追随美国的电视节目。英语是他们的第二语言。你可以跟出租车司机和街头小贩用英语,你就会理解,不像一些亚洲国家。